Payroll & Accounting Manager (m/w/d)

30–40 Stunden | Graz

Zahlen, Prozesse und Menschen – genau diese Kombination begeistert dich?

Dann werde Teil unseres Finance-Teams!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du uns in den Bereichen Payroll und Buchhaltung, arbeitest eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse ein. 

Deine Aufgaben

Payroll & Personaladministration

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Personalverrechnung sowie Prüfung der fertigen Abrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie unsere externe Lohnverrechnung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Abwicklung und Administration von Eintritten, Austritten, An- und Abmeldungen sowie Vertragsänderungen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten

• Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen

• Durchführung der Lohnverrechnung für unsere Schweizer Gesellschaft nach bestehenden Vorgaben

• Administrative Abwicklung und Koordination von internationalen Mitarbeitereinsätzen und Entsendungen

Buchhaltung & Finance

• Laufende Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung

• Verbuchung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Kontenabstimmungen, Mahnwesen und laufendes OP-Management

• Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Pflege von Stamm- und Buchhaltungsdaten

• Erstellung von Standardauswertungen, Reports sowie Aufbereitung von Finanz- und Personaldaten für Budgetierungen und Forecasts

• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Finance- und Payroll-Prozesse – unter Einsatz moderner KI-Tools

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Bereichen Payroll & Finance

• Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung

• Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten

• Homeoffice-Möglichkeit nach Bedarf und Absprache

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, FH oder vergleichbare Qualifikation)

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Payroll oder Finance ist von Vorteil – wir freuen uns aber auch über motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung

  • Eine abgeschlossene Buchhalterprüfung und/oder Personalverrechnerprüfung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

  • Begeisterung für Digitalisierung sowie Motivation, Prozesse mit modernen Technologien und KI weiterzuentwickeln

  • Interesse an arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen

  • Erfahrung mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen, idealerweise BMD

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

  • Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das bieten wir dir

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung selbstverständlich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Finance-Bereichs aktiv mitzugestalten.